Cette politique explique quelles données Synchrono collecte, pourquoi, combien de temps elles sont conservées et comment exercer vos droits.
1. Responsable du traitement
EDIPAGE, SASU au capital de 1 000 €, RCS Nantes 109 921 817,
dont le siège est à Grand-Auverné (44520), France.
Contact : contact@edipage.com
2. Données collectées
Synchrono ne collecte que ce qui est nécessaire au fonctionnement du service :
- Créateurs de sondages : adresse email (pour recevoir les liens et les notifications), et, pour un compte, nom et mot de passe (stocké haché).
- Participants : nom ou pseudo, adresse email si le créateur du sondage la demande, réponses et commentaires.
- Listes de contacts : nom, email et téléphone des personnes que vous enregistrez pour les inviter. Vous êtes responsable d'avoir le droit de les utiliser.
- Données techniques : adresse IP et navigateur, enregistrés lors d'une réponse, d'une connexion ou d'une action d'administration, pour prévenir les abus.
3. Finalités et base légale
Ces données servent à faire fonctionner les sondages, envoyer les emails demandés (liens, confirmations, notifications, invitations) et prévenir le spam et les votes multiples. Le traitement repose sur l'exécution du service que vous demandez (article 6.1.b du RGPD) et sur l'intérêt légitime d'EDIPAGE à protéger le service contre les abus (article 6.1.f). Aucune prospection commerciale n'est faite à partir de ces données.
4. Destinataires et sous-traitants
Les données sont traitées par EDIPAGE uniquement. Les emails sont acheminés par l'API de Brevo (Sendinblue SAS, France), qui agit comme sous-traitant technique et ne conserve pas le contenu au-delà de ses journaux d'acheminement. Le service et les données sont hébergés sur un serveur OVH situé en France. Aucune donnée n'est vendue, louée ni transférée hors de l'Union européenne.
5. Conservation
Les données d'un sondage sont conservées tant qu'il est actif. Les sondages archivés sont supprimés après 90 jours. Les adresses IP techniques sont conservées au plus trois mois. Les journaux du serveur (adresse IP, page demandée, date, navigateur) sont conservés au plus trois mois. Un compte utilisateur est conservé jusqu'à sa suppression par son titulaire, depuis ses paramètres.
6. Mesure d'audience
Synchrono utilise Webful, outil français de mesure d'audience, pour compter les visites et connaître les pages consultées et l'origine du trafic. Webful ne dépose aucun cookie et ne suit pas les visiteurs d'un site à l'autre. Les adresses IP sont pseudonymisées par hachage et jamais conservées en clair. Les données sont hébergées en France. Ce traitement, exempté de consentement au sens des lignes directrices de la CNIL sur les traceurs de mesure d'audience, repose sur l'intérêt légitime d'EDIPAGE à connaître la fréquentation du service.
7. Cookies
Synchrono n'utilise que des cookies techniques, exemptés de consentement : la session (connexion, protection des formulaires), le choix de langue, l'option « se souvenir de moi » si vous la cochez, et un marqueur pour éviter les votes multiples sur les sondages anonymes. Aucun cookie publicitaire ni de suivi.
8. Vos droits
Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation et d'opposition sur vos données, ainsi que du droit de définir des directives relatives à leur sort après votre décès. Un participant peut modifier ou supprimer sa réponse avec le lien reçu par email. Un titulaire de compte peut supprimer son compte depuis ses paramètres.
Pour toute autre demande : contact@edipage.com. Une réponse vous est apportée sous un mois. Vous pouvez aussi adresser une réclamation à la CNIL : www.cnil.fr.
9. Sécurité
Le service est servi en HTTPS. Les mots de passe sont hachés, les liens d'administration et de modification sont des jetons aléatoires, les formulaires sont protégés contre les envois automatisés et les usurpations de requête, et les tentatives de connexion sont limitées.
10. Modifications
Cette politique peut évoluer avec le service. L'éditeur et l'hébergeur sont indiqués dans les Mentions légales.
Dernière mise à jour : 20 septembre 2026